Building the bridge between business and IT: a practical case
Evolynx als spreker op de BA & Beyond Conference
Op 22 en 23 mei 2023 mocht Lien Deboosere samen met Philip De Bie, VP IT bij Picanol Group, toelichten hoe enterprise architectuur binnen Picanol werd opgezet.
Hun presentatie toonde hoe top-down- en bottom-upanalyse elkaar kunnen versterken door verschillende modelleertalen pragmatisch te combineren.
Wat is BA & Beyond?
De BA & Beyond Conference is een jaarlijkse conferentie rond business analysis en aanverwante vakgebieden. Het evenement brengt professionals samen om kennis te delen, nieuwe inzichten op te doen en ervaringen uit de praktijk uit te wisselen.
De conferentie richt zich onder andere op business analisten, product owners, procesanalisten en andere professionals die betrokken zijn bij de analyse en optimalisatie van bedrijfsprocessen.
Architecture track
Lien en Philip waren er te gast als sprekers met de case “Building the bridge between business and IT”.
Van strategie naar uitvoering
De case illustreerde hoe business architecture een essentiële discipline is geworden om de kloof tussen strategie en uitvoering te overbruggen.
Door strategische keuzes te verbinden met processen, applicaties en informatie ontstaat een samenhangend beeld van de organisatie. Dat maakt het eenvoudiger om prioriteiten te bepalen, veranderingen te structureren en business en IT rond dezelfde doelstellingen te laten samenwerken.
Top-down: vertrekken vanuit strategie en architectuur
Vanuit een top-downperspectief wordt gekeken naar de strategische doelstellingen, capabilities en gewenste toekomstige inrichting van de organisatie.
Deze benadering helpt om richting te geven en te bepalen welke veranderingen nodig zijn om de bedrijfsstrategie te realiseren.
Bottom-up: vertrekken vanuit processen en systemen
Tegelijk is een bottom-upanalyse nodig om te begrijpen hoe processen vandaag werkelijk verlopen en hoe applicaties, data en technische componenten die werking ondersteunen.
Door beide perspectieven te combineren, ontstaat een realistisch en bruikbaar architectuurmodel dat zowel richting geeft als voldoende aansluiting houdt bij de dagelijkse praktijk.
De brug tussen business en IT
Enterprise architectuur maakt abstracte strategie concreet en verbindt die met processen, informatie, applicaties en technologie.
Verschillende modelleertalen, één samenhangend verhaal
Lien en Philip lichtten toe hoe ze binnen Sparx Systems Enterprise Architect verschillende modelleertalen combineerden. Elke taal vervult daarbij een eigen rol.
ArchiMate
Om bedrijfsarchitectuur, applicaties, technologie en hun onderlinge samenhang op een hoger niveau te modelleren.
BPMN
Om bedrijfsprocessen gedetailleerd en begrijpelijk in kaart te brengen, inclusief rollen, beslissingen en overdrachten.
UML
Om softwarestructuren, systeemgedrag en technische relaties verder te detailleren waar dat nodig is.
Een pragmatische aanpak
De kracht van de aanpak zat niet in het strikt volgen van één modelleertaal, maar in het kiezen van de juiste taal voor het juiste vraagstuk.
Zo konden strategische inzichten, procesanalyses en technische modellen met elkaar worden verbonden zonder onnodige complexiteit te creëren.
Evolynx ondersteunde Picanol Group bij het uitwerken van die structuur, het opzetten van de modellen en het vertalen van businessvragen naar een bruikbare architectuuraanpak.
De essentie
Gebruik niet één modelleertaal voor alles. Kies per vraagstuk het juiste detailniveau en verbind de modellen tot één coherent geheel.