Workshop bij Howest Idea & Innovation Management
Studenten ondergedompeld in procesoptimalisatie
De tweedejaarsstudenten van Howest Idea & Innovation Management startten begin februari hun vierde semester met een workshop van Evolynx.
Met onze Office Game dompelden we hen onder in de wereld van procesdenken, samenwerking en continue verbetering.
Een uitzonderlijke toepassing voor studenten
De Office Game is een simulatiespel dat we doorgaans in bedrijfsomgevingen organiseren. Het vormt een toegankelijke en praktische basis om organisaties naar een meer procesgerichte manier van werken te laten groeien.
Deze keer begeleidden we uitzonderlijk een groep tweedejaarsstudenten. Dat maakte de workshop ook voor ons bijzonder interessant: zouden studenten de oefening anders beleven dan medewerkers die al met een kantoor- of bedrijfsomgeving vertrouwd zijn?
De onbekende context bleek geen obstakel. De studenten pikten de opdracht snel op en gingen actief met de verschillende procesuitdagingen aan de slag.
Leren door te ervaren
De Office Game maakt procesdenken tastbaar. Deelnemers ervaren zelf waar overdrachten mislopen, wachttijden ontstaan en samenwerking beter kan.
Van onzekerheid naar concentratie
In de eerste spelronde merkten we nog wat onzekerheid. Dat is logisch: de studenten maakten kennis met een fictieve organisatie, onbekende rollen en een proces dat ze samen tot een goed einde moesten brengen. Naarmate de workshop vorderde, veranderde die onzekerheid in inzicht en focus.
In de laatste ronde zagen we vooral diepe concentratie en een veel beter begrip van de samenhang tussen individuele taken en het resultaat van het volledige proces. Zo werd de workshop zowel voor de studenten als voor ons een leerrijke en fijne ervaring.
Procesdenken leer je niet alleen uit een boek
Door zelf een proces uit te voeren, knelpunten te ervaren en verbeteringen te testen, begrijpen deelnemers veel sneller waarom processtructuur het verschil maakt.
Wat deelnemers uit de Office Game meenemen
- Inzicht in de samenhang tussen individuele taken en het end-to-end proces.
- Bewustwording van overdrachten, wachttijden en inefficiënties.
- Ervaring met procesverbetering en samenwerking over rollen heen.
- Een gemeenschappelijke basis om verder over processen te praten.